Мастер функций. Мастер функций в программе Microsoft Excel Где в экселе находится мастер функций

Использование Мастера функций

Мастер функций управляет процессом ввода функции. Для активизации Мастера функций выбрать команду Вставка , Функция . Появится диалоговое окно Мастер функций .

Встроенные функции Excel объединены в различные категории согласно типу производимых с их помощью расчетов. В списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Выберите функцию - набор функций выбранной категории в алфавитном порядке. Например, чтобы получить доступ к функции Дата , выделить элемент Дата и время в списке Категория и функцию Дата в списке Выберите Функцию . Нажать кнопку ОК . Указанная функция появится в строке формул. В следующем диалоговом окне ввести необходимые аргументы. Аргументом должна быть ссылка на отдельную ячейку или на группу ячеек, число или другая функция. Некоторые функции имеют один или несколько аргументов, другие функции не имеют их вовсе. В формуле аргументы функции должны быть заключены в скобки и отделены друг от друга точкой с запятой.

Чтобы ввести значение аргумента, необходимо поместить точку вставки в соответствующее поле ввода с помощью мыши. В области диалогового окна над полями ввода появится описание выбранного аргумента. Далее выделить с помощью мыши ячейку или диапазон, который нужно использовать в качестве аргумента функции, или ввести ссылку или имя соответствующего диапазона. Значение аргумента отображается справа от поля ввода.

Когда введены все обязательные аргументы функции, в текстовом поле Значение диалогового окна Мастера функций отображается результат вычисления функции. Нажать кнопку Готово , чтобы ввести формулу в ячейку. Диалоговое окно будет закрыто, а в активной ячейке появится результат вычисления формулы.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно создавать формулы?

2. С каких символов может начинаться ввод формулы?

3. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?

4. Как сделать, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как отредактировать формулу?

7. Перечислите типы ссылок. Их назначение.

9. Перечислите виды арифметических операций, используемых в формулах.

10. Перечислите виды операторов, используемых в формулах.

11. Какие текстовые операторы используются в формулах?

12. Как записывается аргумент встроенной функции?

13. Как можно получить информацию о функциях?

14. Сколько вложенных функций может использоваться одновременно в формуле?

15. Назначение кнопки Автосуммирования?

16. Назначение Мастера функций?

17. Перечислите основные Категории функций.

18. В чём различие между функциями СУММ и СУММЕСЛИ?

19. В чём различие между функциями СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ?

20. В каких случаях используются логические функции?

5. Построение диаграмм

Важным элементом при анализе и выводе на печать результатов в Excel являются диаграммы. На каждой диаграмме можно выделить основные элементы (рис. 2).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два типа диаграмм˸ внедренные диаграммы – помещаются на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены, диаграммы на отдельных листах (листах диаграмм).

Использование Мастера функций - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Использование Мастера функций" 2015, 2017-2018.

Табличный процессор Microsoft Excel 2007

Использование функций в Excel

1.Функции в Excel. Мастер функций. 2

2.Математические функции. 4

2.1.Задание для самостоятельной работы 1. 4

2.2.Задание для самостоятельной работы 2. 5

3.Статистические функции. 6

3.1.Задание для самостоятельной работы 3. 6

4.Логические функции. 7

4.1. Описание некоторых логических функций. Примеры. 7

4.1.1.Сложные условия. 9

4.2. Задание для самостоятельной работы 4. 14

5.1.Задание для самостоятельной работы 5. 15

5.2.Задание для самостоятельной работы 6. 15

6.Печать рабочего листа Excel. 16

7.Вопросы к защите лабораторной работы. 16

Функции в Excel. Мастер функций

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

* математические;

* финансовые;

* статистические;

* даты и времени;

* логические;

* работа с базой данных;

* проверки свойств и значений; ... и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

Рис.1 Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

Рис.2 Команда Вставить функцию в строке формул

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

Рис.3 Диалоговое окно Мастера функций

В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

Рис.4 Окно математической функции КОРЕНЬ

Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

Рис.5 Выбор вложенной (внутренней) функции

Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций , как описано выше.

После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

Конспект урока

Информатика, кибернетика и программирование

Занятие 26. Работа с мастером функций. Цель занятия: Научиться вставлять в формулы функции развить умение по использованию мастера функций. Ход работы: Подготовить ПЭВМ к работе Загрузить программу Microsoft Excel. Ознакомиться с инструкцией к практиче

Занятие 26. Работа с мастером функций.

Цель занятия: Научиться вставлять в формулы функции, развить умение по использованию мастера функций.

Ход работы :

1. Подготовить ПЭВМ к работе
2. Загрузить программу Microsoft Excel .
3. Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.
4. Выполнить задания 1-3
5. Выполнить практическое задание

При помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными сложными комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции . Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

• Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),
• Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),
• Как диапазон ячеек (например, С3: F 3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать < Enter >, или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции . В открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции , в котором необходимо ввести аргументы функции.

Вернемся к первому диалоговому окну, здесь содержится два списка: Категория и Функция . Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся , а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка.

После того, как выбор будет сделан, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Упражнение

1. Загрузите программу Excel .
2. Откройте свою рабочую книгу.
3. Сделайте активным лист Ведомость1 с таблицей для расчета среднего балла, установите курсор в любую свободную ячейку
4. Выполните команду Вставка-Функция .
5. Изучите категории функций Математические , Статистические , Дата и время .
6. Получите описание функций СУММ , СРЗНАЧ , МИН , МАКС , СЕГОДНЯ .

1. Откройте свою рабочую книгу, сделайте активным лист Ведомость 1
2. Установите курсор в ячейку I 5 (формула для расчета среднего балла первого учащегося).
3. Вызовите мастер функций.
4. Выберите категорию Статистические, функцию СРЗНАЧ, нажмите О k .
5. В диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести аргументы – диапазон D 5: G 5 (можно просто перетащить мышь в таблице, выделив нужный диапазон).

После этого в поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.

Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести функцию в текущую ячейку.

Скопируйте измененную формулу на все ячейки столбца Средний бал л.

ЗАДАНИЕ 2 :

На листе Ведомость 1 под расчетной таблицей подведите итоги, используя следующие формулы:

МИН(I5 : I14 )	Минимальный средний балл
МАКС(I5 : I14 )	Максимальный средний балл
СРЗНАЧ(D5 : D14 )	Средняя отметка по информатике
СРЗНАЧ(Стипендия!D5:D14)	Средняя стипендия
Сумм(Стипендия!D 5 :D1 4 )	Суммарная стипендия

Результаты сопроводите пояснительными надписями.

1. На лист Группа скопируйте столбцы №, Фамилия , Имя из таблицы на листе Ведомость1 .
2. В ячейку А1 введите название таблицы Расчет возраста учащихся .
3. Добавьте к таблице столбцы Дата рождения и Возраст в годах .
4. Заполните столбец Дата рождения в соответствии с Таблицей 6 , выданной преподавателем.
5. В ячейку В2 вставьте функцию =СЕГОДНЯ(), которая в качестве результата возвращает текущую дату. В ячейку С2 введите пояснительный текст.
6. Для расчета возраста в годах первого учащегося введите в ячейку формулу =$B$2-F5 .
7. Объясните, для чего в формуле используется абсолютная ссылка на ячейку В2 .
8. Скопируйте формулу на остальные ячейки столбца Возраст в годах .
9. Результат вычисления будет отображаться в формате Дата (11.05.18 – 11 дней, 5 месяцев, 18 лет). Значение возраста необходимо отобразить только в годах. Для этого создадим свой собственный, пользовательский формат :
   • выделите ячейки со значениями возраста
   • выполните команду Формат-Ячейки
   • во вкладке Число в поле Числовые форматы выберите (все форматы)

в поле Тип выберите любой формат даты и удалите ненужные параметры даты, оставив только ГГ:

1. Сохраните изменения в рабочей книге.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Вставьте после листа Стипендия лист Функции .

Создайте на листе Функции таблицу Соревнования по бегу , предложенную преподавателем, отформ а тиру й те ее в соответствии с заданием

Введите формулы для расчетов. При необходимости используйте функции.

Вопросы для самопроверки:

1. Что представляет собой функция?
2. Каким образом можно ввести функцию в ячейку?
3. Как записываются аргументы функции?
4. Как вызвать мастера функций?
5. Опишите этапы работы с мастером функций.
6. Приведите примеры категорий функций.
7. Какие функции вы встречали на уроках математики?
8. Какими статистическими функциями вы пользовались сегодня на занятии?

– это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций , эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера , пройдя все этапы от начала и до конца.

Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций , который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку . Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций , а Вставка функции .

Как использовать Мастер функций в Excel

В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар , в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ , поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР . Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу

Обращение к Мастеру функций :Вставка  Функция… или через Адресное поле во время ввода формулы (после ввода символа "="). На первом шаге выбирают функцию, на втором – вводят аргументы в указанные поля.Если какой-нибудь аргумент содержит дополнительную функцию, повторно обращаются к Мастеру функций только через Адресное поле. Если после ввода аргументов этой вспомогательной функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок по названию той функции, к которой надо перейти. Если после ввода функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок после уже набранной части формулы и продолжают её набор. Нажимают <ОК> только после окончания набора всей формулы.

Функция ЕСЛИ() (лаб. раб. СамостЕсли, СложноеЕсли) . Позволяет предусмотреть разные способы расчёта значения этой функции. Выбор нужного варианта осуществляется автоматически в результате проверки условия, введённого в неё и зависящего от данных, введённых на Рабочий лист. Общий вид функции:

ЕСЛИ(Условие;ДействияПриПравильном;ДействияПриНеправильном)

По стандарту проверка первого аргумента должна выработать признак ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры условий (логических утверждений ):

D4>T5A5=2 И(X2>=7;F2<=$D$8) ИЛИ(V7=$S$2;K9>=E2;J7<8)

В двух последних случаях сложные логические утверждения можно вводить через вспомогательные функции категории Логические. Примеры – см. практические занятия.

Если при данных, существующих в данный момент во влияющих ячейках, проверка Условия показывает признак ИСТИНА, то используется алгоритм из второго аргумента (ДействияПриПравильном), в противном случае – из третьего (ДействияПриНеправильном).

Если надо предусмотреть три или более варианта расчётов при разных условиях, то в первом аргументе записывают условие, правильное для первого варианта, во втором аргументе записывают этот вариант, в третий аргумент ставят вспомогательную функцию ЕСЛИ() с правильным условием для второго варианта расчётов, в её втором аргументе записывают этот второй вариант и т. д. Вставку ЕСЛИ() в третий аргумент повторяют до тех пор, пока все варианты не будут разобраны. Пример (влияющая ячейка А4):

ЕСЛИ(А4<=10;"плохо";ЕСЛИ(А4<=20;"так себе";Если(A4<=30;"нормально";"превосходно")))

Если в А4 введено число 7, то ЕСЛИ() запишет в свою ячейку " плохо". Если в А4, например, 25, то первая проверка выдаст признак ЛОЖЬ и будет выбран третий аргумент. На него функция автоматически переходит при А4>=7. Функция ЕСЛИ() в нём сделает дополнительную проверку и тоже выдаст признак ЛОЖЬ, поэтому будет задействован её третий аргумент. Его функция ЕСЛИ() сделает ещё одну проверку. На этот раз она выдаст признак ИСТИНА, и будет выбрано слово "Нормально". Другие примеры и приёмы замены проверки одного сложного условия проверкой нескольких простых – см. практические занятия.

Построение диаграмм (лаб.Раб. ТаблицыДиаграммы, Курсовая, Функции массива и имена, Население Европы).

Диаграммы строятся по таблице данных, заранее введённых на рабочий лист.

Первый этап. Построение эскиза диаграммы с помощью Мастера диаграмм . Вызов Мастера диаграмм:Вставка  Диаграмма… Далее 4 шага.

Первый – выбор типа диаграммы. Если аргументы – числа или в дальнейшем надо будет строить тренд для прогнозов, то выбирают Точечную, если аргументы – текстовые пояснения, то любую из остальных. Если изображают только один показатель, и важна доля каждого значения в общей сумме, то удобна Круговая (пример: выручка разных отделов магазина), Для нескольких показателей на одной диаграмме удобны График или Гистограммы.

Второй шаг – задают исходные данные. Удобно – на вкладкеРяды . Кнопкой <Удалить> удаляют то, что вставил Мастер самостоятельно, потом <Добавить> – появляется чистый бланк. В полеИмя вводят короткое название показателя, для которого строится диаграмма (можно ввести адрес ячейки, в которую оно введено). В полеЗначения Y (или простоЗначения ) – адрес блока со значениями показателя. В полеЗначения Х (илиПодписи по оси Х илиПодписи категорий ) – координаты блока с аргументами или текстовыми пояснениями к значениям показателя. Если нужно совместить несколько показателей на одной диаграмме, то кнопкой <Добавить> для каждого показателя вызывают новый бланк и заполняют по аналогии с первым.

Третий шаг – выбирают элементы оформления диаграммы (пояснительные заголовки, сетку по осям, положение легенды и т. п.).

Четвёртый шаг – определяют, куда "вклеивать" эскиз диаграммы.

Второй этап. Форматирование диаграммы и исправление параметров, неудачно заданных на первом этапе. Основные действия:

– Изменение положения и размеров всей диаграммы и её отдельных фрагментов: щелчок по полям или по нужному фрагменту, буксировка границы рамки или маркеров на ней.

– Изменение внешнего вида фрагментов: щелчок по нужному фрагменту, затем Формат  Выделенный элемент… или щелчок правой кнопкой по нужному фрагменту ипервая команда в Контекстном меню . Можно менять заливку, цвет, тип и толщину линий, шкалу масштаба осей, размер и цвет надписей и т. п.

– Изменение параметров, заданных на первом этапе: щелчок по любому фрагменту диаграммы, вместо меню Данные в строке меню появляется менюДиаграмма . Первые 4 команды – отдельные шаги Мастера диаграмм, можно сделать изменения, не затрагивая остальных шагов работы.

Дополнительные возможности:

– добавление линии тренда (линия, сглаживающая табличные данные) ;

– добавление на диаграмму нового ряда данных при тех же подписях по горизонтальной оси, что и для уже внесённых на диаграмму рядах (вместо вызова команды Диаграмма  Исходные данные… ).

Линия тренда. Тренд – это формула (обычно несложная), которая в заданном диапазоне аргументов хорошо совпадает с табличными данными . Создание:

Диаграмма  Добавить линию тренда…

На вкладке Тип выбрать по образцам вид тренда.

На вкладке Параметры ввести понятное название для тренда, заказать, если нужно, прогнозы за пределы имеющегося диапазона аргументов, выбрать параметрПоказывать уравнение на диаграмме .

Нажать <ОК>.

Обычно тренд строят по диаграмме типа Точечная. Если тренд строят по гистограмме, то его аргумент – порядковый номер точки данных в таблице .

Коэффициенты тренда, представленные в формуле на диаграмме, округлены до 4-5 цифр. Иногда это приводит к большим погрешностям при прогнозах по формуле тренда. Чтобы проверить, можно ли пользоваться округлёнными коэффициентами, к таблице данных для диаграммы добавляют столбец (строку) с расчётом тренда для каждого из табличных аргументов. Если совпадение с табличными данными плохое, то тренд пересчитывают по методу наименьших квадратов.